上司や先輩から「ゆっくり休んでください」と声をかけてもらったとき、あなたはどんな返事をしていますか？
ただ「はい」と返すだけでは、少し素っ気なく感じられることもありますよね。
せっかくの気遣いに対して、思いやりのある言葉を返せば、上司との信頼関係もぐっと深まります。
この記事では、失礼にならない返し方・具体例・メールでのマナー・シーン別フレーズまでを、初心者にもわかりやすくまとめました。
女性らしい優しい表現で、相手に「気が利く人」と思ってもらえる対応を身につけましょう。
まず知りたい！「ゆっくり休んでください」へのベストな返し方
敬語を基本に！上司や先輩に失礼にならない言葉選び
「ありがとうございます」「お気遣い感謝いたします」といった基本の敬語を入れることで、まずは丁寧な印象を与えられます。
特にビジネスの場面では、言葉づかいひとつで信頼度が変わるもの。
最初の一言にきちんとした敬語を盛り込むことで、「この人は礼儀正しい」と安心感を持ってもらえます。
ただし、あまりに堅苦しすぎるとよそよそしく感じられることもあるので注意が必要です。
例えば、形式的すぎる言い回しばかりを並べると、心がこもっていないように伝わってしまいます。
大切なのは相手との距離感を意識しつつ、自然で温かみのある言葉を選ぶことです。
相手が上司でも、先輩でも、相手の性格や普段の会話の雰囲気に合わせたトーンで返せるとより好印象につながります。
気遣いを添えて印象を良くするひと言フレーズ
「ゆっくり休ませていただきます」
「お気遣いいただきありがとうございます。早く元気になれるようにします」
など、相手の気遣いを受け止めつつ前向きな言葉を返すと、好印象につながります。
ここでポイントなのは、単なるお礼に留まらず、自分の回復に前向きであることを示すことです。
例えば「ご迷惑をおかけしないよう、しっかり体調を整えます」と加えるだけでも、誠実さが伝わります。
また、「お気遣いいただき安心しました」など、心理的に支えになったことを表現するのも良いでしょう。
【口頭・メール別】そのまま使える具体的な返事の例文
- 口頭の場合：
「ありがとうございます。しっかり休んで回復に努めます」
「お気遣い感謝いたします。早く職場に戻れるようにいたします」
など、短くても真心がこもった表現が有効です。 - メールの場合：
「お気遣いいただきありがとうございます。体調を整え、明日には元気に戻れるよう努めます」
「ご配慮いただきありがとうございます。本日休養し、週明けには業務に支障がないよう準備いたします」
など、少し長めに状況や気持ちを添えると、安心感を与えられます。 - メールの場合：「お気遣いいただきありがとうございます。体調を整え、明日には元気に戻れるよう努めます」
失礼にならないために｜NGな返し方と注意点
ありがちな「軽すぎる返答」例
「大丈夫っす！」「余裕です！」など軽いノリはNG。
親しすぎる返事は、ビジネスの場では誤解を招きます。
例えば、普段の友人同士の会話なら気軽で良いですが、上司とのやりとりでは「責任感がない」「本当に大丈夫なのか」と受け取られかねません。
特に体調不良時は真剣さや誠意が伝わるかどうかが大事なので、砕けすぎた言葉は避けるようにしましょう。
返事をしないのは逆効果になることも
忙しさを理由に返さないのは失礼にあたります。
短くても感謝の気持ちは必ず伝えましょう。
メールやチャットなら数行でも構いませんし、口頭でも「ありがとうございます」の一言で十分に伝わります。
何も言わないと「無視された」と思われたり、気遣いが届かなかったように感じさせてしまう危険があります。
上司を不快にさせないための注意ポイント
「いや、休まなくても大丈夫です」など、せっかくの気遣いを否定するような言葉は避けましょう。
こうした否定的な返しは、上司の厚意を拒絶する印象を与えてしまいます。
「大丈夫」と返したいときも、「お気遣いありがとうございます。
大丈夫ですので安心してください」と肯定的な表現に変えることで、より柔らかく伝えられます。
さらに、相手に安心感を与えるために「無理せず頑張ります」「早めに体調を整えます」など前向きな一言を添えるのもおすすめです。
シーン別フレーズ集｜メール・チャット・LINEでの返事例
出社時の口頭での自然な返答フレーズ
「ありがとうございます。ご迷惑をおかけしないよう気をつけます」
など、場面に応じた誠実な言葉が◎。
さらに「ご心配いただきありがとうございます。
しっかり休んで明日からまた頑張ります」と加えることで、前向きな気持ちも伝えられます。
上司や先輩に対しては、短い中にも礼儀と気遣いを盛り込むのがポイントです。
メールやビジネスチャットでのスマートな返信例
「お気遣いいただきありがとうございます。本日ゆっくり休養し、早めに復帰できるよう努めます」
と具体的に伝えると安心感を与えられます。
さらに
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。復帰後は遅れを取り戻せるよう努めます」
と加えると、誠実さや責任感も伝わります。
チャットの場合は「ご配慮ありがとうございます。
しっかり休みますね」と短くても気持ちを込めることが大切です。
LINEやプライベート寄りで使える柔らかい言い回し
「ありがとう！少し休んで元気になってからまた連絡するね」
など、親しみを持って返すと自然です。
さらに「気にかけてくれてうれしいよ」「優しい言葉をありがとう。
早く元気になるね」と加えると、距離の近い関係ならではの温かいやりとりになります。
メールで返すときの正しいマナー
件名は短くシンプル！相手に伝わるタイトル例
「ご配慮ありがとうございます」「体調についてのご報告」
など、件名で内容が伝わるようにしましょう。
件名は、相手が受信トレイで一目見て内容を理解できるようにするのが理想です。
例えば「本日の体調について」「欠勤のご連絡」など、状況に合わせて使える表現をいくつか持っておくと安心です。
また、あまりに長い件名は読みにくく、要点がぼやけてしまうため避けましょう。
件名は端的でわかりやすく、かつ丁寧さを感じさせることが大切です。
本文は「感謝 → 状況報告 → 気遣い」の流れが鉄板
- 感謝を伝える
まずは「お気遣いいただきありがとうございます」などの感謝の言葉で始めましょう。
相手の心遣いを受け止める姿勢が伝わると、文全体の印象がやわらかくなります。 - 今の体調や状況を簡潔に伝える
「本日は熱が下がらず、医師の指示で安静にしております」
など、必要最低限の情報を端的に書きます。
詳細すぎる説明は不要ですが、仕事に影響する範囲が相手に分かる程度には伝えることが望ましいです。 - 復帰に向けた気持ちや相手への気遣いを添える
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません。回復に努め、業務に支障が出ないよう調整いたします」
など前向きな言葉で締めると、読み手に安心感を与えられます。
また「どうぞご自愛ください」など、相手の体調や健康を気遣う一言を最後に添えると、より印象が良くなります。
最後のひと言で“信頼される人”に変わるコツ
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」「ご心配ありがとうございます」
など、誠実な締めくくりで印象を良くできます。
ここで意識したいのは、単に感謝や謝罪を述べるだけではなく、その後に自分の姿勢や思いも軽く添えることです。
例えば「お気遣いに感謝いたします。
早く体調を整えて業務に戻ります」や「温かいお言葉をいただきありがとうございます。
ご迷惑をおかけしないよう心掛けます」といった一言を加えると、より責任感や誠実さが伝わります。
また、最後に「どうぞご自愛ください」と相手を思いやる言葉を一文添えると、ビジネスメール全体の印象が格段にアップします。
このように、結びの言葉に少し工夫を加えるだけで、相手に「信頼できる人」と感じてもらえる大きな要素となるのです。
上司の「ゆっくり休んでね」に隠された本音
「ゆっくり休んで」の言葉の本当の意味とは？
単なる挨拶ではなく、「無理をしないで」「体調を大事にして」という思いやりが込められています。
ビジネスの現場では、忙しさや責任感から体調を崩しても無理をしてしまう人が多いもの。
だからこそ、上司が「ゆっくり休んで」と言ってくれるのは、業務よりもまずはあなた自身の健康を優先してほしいという大切なメッセージなのです。
この言葉を素直に受け止めることは、自己管理の一環としても大切ですし、組織の中で信頼される行動につながります。
さらに、体調を崩した本人だけでなく、周囲の仲間やチーム全体にとってもプラスに働くという背景も理解しておきましょう。
「ありがとう」をきちんと伝えるのも大切なマナー
相手の気遣いに対し、感謝の気持ちを一言添えることで関係性が深まります。
特に上司や先輩の立場からすると、自分の声かけに対してきちんとお礼を返してもらえることは安心感につながります。
「ありがとうございます」「お気遣い感謝いたします」と言うだけでなく、「ご心配いただき励みになりました」「お気遣いのおかげで気持ちが軽くなりました」など、少し具体的に表現するとより心が伝わりやすくなります。
また、感謝の言葉をメールや口頭で繰り返し伝えることで、相手に「この人は礼儀正しい」「思いやりがある」と感じてもらえる効果も期待できます。
体調不良時の連絡マナー｜無理せず正しく伝える方法
体調が悪いときは“早めの一報”が信頼の第一歩
朝のうちに上司へ連絡し、状況を簡潔に伝えることが大切です。
遅くなってしまうと業務の調整が難しくなり、周囲に迷惑をかけることになります。
特にチームで進めている仕事やシフト勤務の場合は、連絡のタイミングひとつで他の人の予定まで影響を与えることがあるため注意しましょう。
また、電話・メール・チャットなど、相手に確実に伝わる方法を選ぶことも大切です。
できれば電話で直接声を届け、要点を端的に伝え、その後にメールで補足するなど二重の対応をするとより安心です。
欠勤・早退時の連絡で気をつけたいルールとマナー
「体調不良のため本日休ませていただきます」など、シンプルで丁寧な言い方が安心感につながります。
さらに「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」「回復に努め、復帰後はしっかり業務に取り組みます」といった一言を加えると、誠実さや責任感が伝わります。
また、欠勤の場合は必ず復帰の目安や医師の指示がある場合はその旨を伝えると、上司も業務の調整をしやすくなります。
早退のときも同様に
「本日は体調不良のため早退させていただきます。明日は回復次第出社できるよう努めます」
と前向きな言葉を添えると好印象です。
心理的な受け止め方｜「ゆっくり休んでね」と言われたらどう感じる？
素直に感謝するのが一番の正解
「ありがとうございます」とまずは受け止めることが基本。
そこに「お気遣いいただき助かります」「声をかけていただき安心しました」などのひと言を添えると、より気持ちが伝わります。
感謝を素直に表すことで、相手も安心し、良い雰囲気を保つことができます。
また、笑顔や穏やかなトーンを意識することで、言葉だけでなく態度からも誠意が伝わりやすくなります。
遠慮しすぎると逆に相手に気を遣わせることも
「すみませんばかり」では、かえって重く感じさせてしまうことも。
過度に謝ると「申し訳なさそうにしていて心配だ」と相手を不安にさせてしまう可能性があります。
例えば「すみません、ご迷惑をおかけしてばか
